視覚的にわかりやすい管理画面が魅力

工藤さん　パンフレット・ポスター・ホームページ・Webバナーなどのデザイン制作管理に、Brushup を使っています。

以前は、メールでのやりとりがベースでした。修正依頼をする際、「カンプ出力→赤入れ→エクセル転記→メールに添付」のステップを踏んでおり、とても手間がかかっていました。進行中の案件が多くなると、タスク漏れが生じそうになることもありました。各タスクが予定どおり進行しているのか、デザイナーさんと瞬時に共有できないことが悩みでした。Brushup はその点、ステップ機能で視覚的に進捗状況がわかるので、とても助かっています。

高橋さん　重いデータでもサクサク動くので、入稿から校了までのデータのやりとりも含め、Brushup で一元的に管理するようになりました。

直感的な操作、スピーディーな動作で業務時間を3割削減

工藤さん　一時期、海外製の校正ソフトを導入していました。ただ、ファイルのアップロードや差分検出に時間がかかり使用方法も複雑だったので、なかなか浸透しませんでした。切り替えを検討しているとき、展示会で Brushup を知り、導入を決めました。

高橋さん　基本的な操作は、説明書を見なくてもできました。特に苦労して覚えたということはありません。

工藤さん　すぐに使えるようになるので、導入したあと、社内への浸透は早かったですね。特に校正・校閲の際に、Excel で校正記号を表現することに苦労していましたが、Brushup の校正支援機能がとても役立っています。

高橋さん　Windows で作られた Excelファイルを Mac で開くと、修正指示がズレてしまうことがあります。でもそれが、Brushup なら起こらない。

私は今、主に在宅で稼働していますが、赤字の指示などのやり取りが、とてもスムーズになりました。認識の相違がかなり少なくなった印象で、そのやり取りの往復分のストレスや時間が減って楽になっています。

工藤さん　フィードバックが早くなりました。今までは、紙出力、Excel、メールのステップがあるので、早くても30分ほどかかっていたところ、Brushup だと、すぐに比較して書き込めます。体感的には、3割ぐらい制作業務が短縮されたと感じています。

創意工夫のために時間を有効活用できるようになった

工藤さん　Brushup によって業務を短縮できた分、他のことに時間を割けるようになりました。以前のフィードバックでは、手間と時間がかかるため、深く検討することができませんでした。でも Brushup なら、細かいところまで赤入れして、もう一歩踏み込める。デザインのパターン出しなど、創意工夫に時間をあてられるようになりました。

高橋さん　自分たちでコントロールできない繁忙があるのですが、そこが確実に楽になってきています。

工藤さん　これまでは帰りが遅かったのですが、最近は残業が半分ほどに減り、仕事終わりに映画館に行く時間を持てるようになりました。

高橋さん　誰かが急に休んだときも、途中経過を把握できるので、他の人がヘルプに入りやすい。担当が変わって引き継ぎをするときなどは、スレッドをそのまま渡せばいいので、すごく簡単です。

工藤さん　Brushup を導入したことによって、以前使っていたソフトに比べ、コストが安くなり、目に見えて労力もカットされました。その成果は社内でとても評価していただきました。

今後は協力会社とも共有をしながら、生産性をより向上させたいです。